Szabályzat

A Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kara (SZTE BTK) szabályzatot készít a karon kari költségvetési pénzeknek a tudományos, kutatói tevékenység támogatására irányuló elosztási rendjéről. A támogatások célja a kari tudományos tevékenység színvonalának emelése és e cél megvalósításának érdekében a kiemelkedő teljesítményt nyújtó oktatók, kutatók anyagi támogatása.

Általános rendelkezések

1.§. A szabályzat hatálya kiterjed az SZTE BTK-val munkavégzésre irányuló nem további jogviszonyban foglalkoztatott közalkalmazotti jogviszonyban álló természetes személyekre.

2.§. A kari költségvetésből támogatott pályázati lehetőségek:

a) PhD tandíj, habilitációs és akadémiai doktori eljárási díj;
b) utazási támogatás;
c) kiadvány támogatás;
d) rendezvénytámogatás;
e) kivételes esetben nemzetközi szervezetben tagsági díj.

I. rész
Tudományos Bizottság

3.§. A pályázati pénzek elosztásáról a karon működő Kari Tanács mellett működő Tudományos Bizottság dönt (SZTE BTK SzMSz III/3.).

4.§. (1) A Tudományos Bizottság tagjai az SZTE BTK intézetei által delegált személyek, tanácskozási joggal a kari érdekképviseleti szerv képviselője, valamint a tudományos dékánhelyettes.
(2) A Tudományos Bizottság tagjait és póttagjait az intézetek négy éves időtartamra delegálják. A delegálás szervezéséről a tudományos dékánhelyettes köteles gondoskodni a tagok mandátumának lejártát megelőző 30 napon belül.
(3) A Tudományos Bizottság tagja lehet minden az 1.§.-ban felsorolt személy.
(4) A Tudományos Bizottságban betöltött tagság megszűnik:

a) a megbízatás lejártával;
b) lemondással;
c) intézet általi visszahívással;
d) a közalkalmazotti jogviszony megszűnésével.

(5) A Tudományos Bizottság tagjának tagsági viszonya megszűnésekor az intézet jogosult és köteles 30 napon belül új tagok delegálni. Az időközben delegált tag tagsági viszonya a testület rendes formában delegált tagsági viszonyának megszűnéséig áll fenn.

5.§. A Tudományos Bizottság üléseit a tudományos dékánhelyettes készíti elő, hívja össze és vezeti. A bizottság szükség szerint, de legalább évente kétszer ülésezik.

6.§. (1) A Tudományos Bizottság üléseit az ülést megelőzően legalább öt nappal írásban kell összehívni. A bizottság határozatképes, ha a tagoknak legalább a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a bizottságot az ülést követő ötödik napra - ha az munkaszüneti nap, akkor a soron következő munkanapra - kell összehívni. A bizottság ekkor a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.
(2) A bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a tudományos dékánhelyettes szavazata dönt.

II. rész
Pályázati eljárási rend

7.§. Pályázatot az 1.§.-ban foglalt személyek, a 2.§.-ben foglalt támogatási formákra. adhatnak be, jelen szabályzat mellékletét képező formanyomtatvány és a szükséges mellékletek csatolásával.

8.§. A pályázat benyújtásának határideje: április 1 és szeptember 20. Abban az esetben, ha ez munkaszüneti nap, az azt követő munkanap.

9.§. (1) Pályázatot a megadott határidőben az adott gazdasági évre lehet benyújtani az SZTE BTK Dékáni Hivatalában.
(2) A formailag hiányos vagy határidőn túl érkezett pályázatot a Tudományos Bizottság érdemi vizsgálat nélkül elutasítja.
(3) A két ülés között benyújtott pályázatot a soron következő ülés fogja elbírálni. Kivételt képez ez alól a PhD., a habilitációs és az akadémiai doktori eljárás, amelyről két ülés között a dékánhelyettes dönt. A pályázónak ebben az esetben is meg kell felelnie jelen szabályzatban foglalt követelményeknek.
(4) Különös méltánylást igénylő esetben - ha a soron következő ülés bármely okból nem várható meg - a Tudományos Bizottság a dékánhelyettes előterjesztése és javaslata alapján írásban dönthet.

10.§. A pályázatokról a 8.§.-ban foglalt határidőt követően tartott rendes ülésén a Tudományos Bizottság dönt. A döntésről az érintetteket a tudományos dékánhelyettes köteles írásban értesíteni.

A pályázat kellékei

11.§. A szabályzat 2.§. a) pontjában jelölt pályázat esetén csatolni kell olyan igazolást, amely hitelt érdemlően tanúsítja, hogy a pályázó az adott képzési rendszerben részt vesz, vagy értekezését benyújtotta illetve vele kapcsolatban az eljárás megindult.

12.§. A szabályzat 2.§. b) pontjában jelölt pályázat csak konferencia meghívásra, illetve külföldi egyetemen, kutató intézetben tartott előadásra, vagy olyan egyéb szervezettől elnyert pályázatra vonatkozhat, amely utazási támogatást nem foglal magában. Ebben az esetben csatolni kell a külföldi szervezet meghívását a részvételre és az előadás tartására, illetve elnyert pályázat esetén a döntésről szóló okiratot, valamint annak igazolását, hogy a pályázó utazási támogatásban nem részesül. Támogatás napidíjra nem igényelhető.

13.§. A szabályzat 2.§. c) pontjában jelölt pályázat esetén csatolni kell a kiadóval kötött szerződést, vagy ennek hiánya esetén a kiadó igazolását arról, hogy a pályázó elfogadott kézirattal rendelkezik. Tanszéki akta esetén a nyomdával kötött megállapodást kell csatolni, amelyből a kiadás költségei hitelt érdemlően megállapíthatók, vagy ilyen szerződés hiánya esetén részletes költségvetési számítást a várható költségekre tekintettel. Honoráriumra támogatás nem kérhető. Előnyt élveznek a jubileumi kötetet.

14.§. A szabályzat 2.§. d) pontjában jelölt pályázat esetén csatolni kell az adott rendezvényre vonatkozó lényeges adatokat (milyen szervezésben, milyen tematikával és mikor kerül megrendezésre), valamint azt, hogy a támogatás elnyerése esetén az összeg milyen felhasználásra kerül. Előnyben részesül az olyan rendezvény, amely közvetlenül kötődik a kar valamely kiemelkedő oktatója évfordulós vagy már nem élő oktatója emlékének megünnepléséhez. éttermi számla rendezvénytámogatás esetén nem fogadható el.

15.§. Minden pályázat esetén csatolni kell az adott pályázó tanszék- vagy intézményvezetőjének nyilatkozatát a pályázat támogatására vonatkozóan.

A pályázat alkalmatlansága

16.§. Alkalmatlan az a pályázat, amelyet nem határidőben, nem jelen szabályzatban meghatározott formai módon és mellékletekkel, illetve nem jelen szabályzat hatálya alá tartozó személy, vagy nem az itt meghatározott támogatási formák egyikére nyújtottak be.

III. rész
A támogatás felhasználása

16.§. (1) A támogatást a pályázó a pályázat adott költségvetési évében köteles felhasználni. Ettől eltérni a tudományos dékánhelyettes engedélyével lehet. A támogatás felhasználásának összhangban kell állnia az SZTE BTK költségvetési évének ütemezésével.
(2) Az adott költségvetési évben való felhasználás azt jelenti, hogy a pályázó köteles az SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság által kiadott útmutató szerint a gazdasági év végéig a felhasználásról elszámolni, a szükséges okiratokat (számlát, utazási jegyet) ezzel kapcsolatban benyújtani. A számlát a számla kiállítását követő öt napon belül kell a pályázónak benyújtania.
(3) A számlának a támogatás teljes összegét le kell fednie és annak a Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudomány Kara nevére kell szólnia.

17.§. (1) A pályázó az elnyert támogatást csak arra a célra használhatja fel, amelyről a Tudományos Bizottság döntése szól.
(2) A már elnyert pályázat esetén eltérő, de jelen szabályzatban foglalt célokra való felhasználás csak a tudományos dékánhelyettes engedélyével történhet.
(3) A 2.§.-ban foglalt támogatási formák egyikéről azonban a támogatás másik formára nem vihető át, illetve az másra át nem ruházható.

18.§. A támogatás általában utólag, számla ellenében kerül folyósításra. Előleg fizetésére a tudományos dékánhelyettes engedélyével van lehetőség, de a felhasználásról ebben az esetben is a pályázónak a felhasználást követően, a 16.§.-ban előírt módon kell elszámolnia.

Visszatérítési kötelezettség

19.§. A pályázónak vissza kell térítenie a már felhasznált támogatást:

a) ha a pályázatában nem valós adatokat tüntetett fel;
b) ha a pályázati összeget a megítélt céltól eltérően használta fel;
c) ha elszámolási kötelezettségének a 16.§.-ban foglalt módon és határidőben nem tesz eleget;
d) ha a pályázati cél meghiúsult.

20.§. A pályázó köteles minden olyan tényt a tudományos dékánhelyettessel haladéktalanul közölni, amely a pályázat megvalósítását veszélyezteti vagy azt a tényt, adatot, amely a pályázat beadását követően merült fel vagy jutott tudomására és a pályázatban foglaltakhoz képest azoktól eltér.

21.§. A jogosulatlanul felvett támogatás visszafizetését a pályázatot támogató SZTE BTK az 1992. évi XXII.tv. 162.§. (1)-(3) bekezdése szerint fizetési felszólítással érvényesíti.

IV. rész
Hatályba léptető és átmeneti rendelkezések

22.§. (1) Jelen szabályzat 2004. január 1-jén lép hatályba. A szabályzatot a már folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell.
(2) A jelenlegi Tudományos Bizottság tagjainak mandátuma 2004. február 29 napján megszűnik. Az új tagok delegálását eddig az időpontig kell lefolytatni. Az új bizottsági tagság 2004. március 1 napjától érvényes.